Mua xe VinFast đứng tên công ty: Thủ tục và ưu đãi thuế mới nhất
Việc chọn mua xe VinFast đứng tên công ty hiện đang là giải pháp được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Không chỉ thể hiện sự tiên phong trong xu hướng di chuyển xanh và nâng cao hình ảnh thương hiệu, sở hữu xe điện VinFast dưới tên pháp nhân doanh nghiệp còn mang lại những bài toán tối ưu tài chính tuyệt vời thông qua các chính sách ưu đãi thuế và chi phí vận hành hấp dẫn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chi tiết hóa các ưu đãi thuế khi mua xe công ty, hồ sơ chuẩn bị cũng như quy trình mua xe VinFast đứng tên doanh nghiệp nhanh chóng nhất.
Lợi ích tài chính và ưu đãi thuế khi mua xe VinFast đứng tên công ty
Đối với bộ phận kế toán và ban lãnh đạo doanh nghiệp, việc cân đối chi phí luôn là ưu tiên hàng đầu. Mua xe ô tô điện đứng tên công ty đem lại nhiều đặc quyền khấu trừ chi phí hợp lý theo quy định của pháp luật thuế Việt Nam.
1. Khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào
Khi doanh nghiệp mua xe ô tô VinFast phục vụ cho hoạt động kinh doanh, toàn bộ tiền thuế VAT (thường là 10%) ghi trên hóa đơn GTGT mua xe sẽ được kê khai khấu trừ thuế VAT đầu vào của doanh nghiệp.
- Đối với xe chở người dưới 9 chỗ ngồi: Theo quy định hiện hành, nếu xe có giá trị trước thuế dưới 1,6 tỷ đồng, doanh nghiệp được khấu trừ toàn bộ thuế VAT đầu vào. Trường hợp xe có giá trị vượt trên 1,6 tỷ đồng, số thuế VAT tương ứng với phần trị giá vượt trên 1,6 tỷ sẽ không được khấu trừ (trừ các doanh nghiệp kinh doanh vận tải, du lịch, khách sạn).
- Xe điện VinFast chiếm lợi thế lớn: Các dòng xe điện phổ biến của VinFast như VF 3, VF 5, VF 6, VF 7, VF 8 đều có mức giá nằm trong khoảng được khấu trừ trọn vẹn VAT, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngay một khoản tiền mặt đáng kể.
2. Tính khấu hao tài sản cố định để giảm thuế TNDN
Xe ô tô mua dưới tên công ty sẽ được ghi nhận là tài sản cố định (TSCĐ). Hàng tháng hoặc hàng năm, doanh nghiệp được phép trích khấu hao tài sản này và đưa vào chi phí hợp lý khi tính Thuế TNHH/Thuế TNDN (Thuế thu nhập doanh nghiệp).
Chi phí khấu hao này làm giảm lợi nhuận chịu thuế của công ty, từ đó giúp giảm số tiền thuế TNDN (20%) phải nộp cho nhà nước. Giới hạn trích khấu hao được tính vào chi phí hợp lý đối với xe dưới 9 chỗ ngồi cũng là tối đa 1,6 tỷ đồng/xe.
3. Hợp lý hóa chi phí vận hành hàng tháng
Không chỉ giá trị mua xe ban đầu, tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng xe VinFast đứng tên công ty đều được tính là chi phí hợp lý nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ:
- Chi phí sạc điện tại các trạm sạc công cộng hoặc lắp trụ sạc tại công ty. So với xe xăng, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khoản chi phí nhiên liệu cực lớn. Tham khảo thêm bài phân tích chi phí sạc điện xe VinFast so với chi phí đổ xăng để thấy rõ bài toán kinh tế hàng tháng cho doanh nghiệp.
- Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, thay thế phụ tùng.
- Chi phí mua bảo hiểm vật chất xe, bảo hiểm TNDS bắt buộc.
- Chi phí cầu đường (VETC/ePass), phí gửi xe, rửa xe.
Hồ sơ và thủ tục mua xe VinFast đứng tên công ty
Thủ tục đăng ký mua xe và đứng tên cà-vẹt (Giấy đăng ký xe) cho công ty tương đối đơn giản nhưng yêu cầu sự chuẩn bị chính xác về mặt pháp lý.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau (bản sao công chứng hoặc mang bản gốc để đối chiếu):
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GPKD) của doanh nghiệp.
- Căn cước công dân (CCCD) của Người đại diện theo pháp luật.
- Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần) về việc thông qua quyết định mua xe ô tô.
- Giấy giới thiệu của công ty cho cán bộ nhân viên trực tiếp đi làm thủ tục đăng ký xe.
- Biểu mẫu khai đăng ký xe theo quy định (ký tên, đóng dấu của người đại diện pháp luật).
Quy trình thực hiện mua xe cho công ty
Bước 1: Ký hợp đồng mua bán và thanh toán
Công ty tiến hành ký hợp đồng mua bán xe với đại lý VinFast. Toàn bộ tiền cọc và tiền thanh toán xe phải được chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng của công ty sang tài khoản của đại lý (để đủ điều kiện khấu trừ thuế VAT).
Bước 2: Nộp thuế trước bạ
Hiên nay, xe ô tô điện chạy pin được miễn 100% lệ phí trước bạ theo chính sách hỗ trợ của Nhà nước. Kế toán công ty chỉ cần kê khai tờ khai thuế trước bạ trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý để nhận thông báo xác nhận lệ phí trước bạ bằng 0 đồng.
Bước 3: Đăng ký bấm biển số và đăng kiểm xe
Người được giới thiệu mang toàn bộ hồ sơ xe, hóa đơn GTGT, giấy giới thiệu và CCCD đến Chi cục CSGT/Đội Đăng ký xe để thực hiện bấm biển số đứng tên công ty. Sau đó tiến hành đăng kiểm phương tiện.
Mua xe VinFast trả góp đứng tên công ty cần những gì?
Nhằm tối ưu dòng tiền lưu động cho kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức vay ngân hàng mua xe trả góp. Khi mua xe VinFast trả góp đứng tên công ty, ngân hàng sẽ thẩm định năng lực tài chính của doanh nghiệp.
Hồ sơ vay vốn bao gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính 1-2 năm gần nhất.
- Tờ khai thuế VAT hàng tháng/quý gần nhất.
- Sao kê tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp từ 6 tháng đến 1 năm.
- Các hợp đồng đầu ra, đầu vào lớn thể hiện năng lực hoạt động.
Doanh nghiệp có thể xem thêm chi tiết bài hướng dẫn vay ngân hàng mua xe VinFast lãi suất thấp nhất tại Thường Tín để chủ động chuẩn bị hồ sơ vay vốn tỉ lệ duyệt 100%.
Lưu ý quan trọng cho kế toán khi mua xe đứng tên doanh nghiệp
Để đảm bảo chi phí mua xe và vận hành xe VinFast được cơ quan thuế chấp thuận là chi phí hợp lý mà không bị truy thu, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Phương thức thanh toán: Mọi giao dịch từ mua xe, mua bảo hiểm, chi phí sửa chữa… có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên BẮT BUỘC phải chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng đăng ký của công ty.
- Tên trên hóa đơn: Mọi hóa đơn sạc điện, sửa chữa, mua vật tư đều phải ghi rõ Tên công ty, Mã số thuế và Địa chỉ theo đúng giấy đăng ký kinh doanh.
- Quy chế sử dụng xe: Công ty nên ban hành “Quy chế quản lý và sử dụng xe công tác” cùng “Định mức sử dụng điện/nhiên liệu” để làm căn cứ giải trình rõ ràng với cơ quan thuế khi quyết toán.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp đừng quên tham khảo các chương trình khuyến mãi xe VinFast tháng này tại Thường Tín để nhận thêm chính sách ưu đãi giá, quà tặng phụ kiện và gói hỗ trợ sạc điện hấp dẫn nhất dành cho khách hàng doanh nghiệp.
Kết luận
Việc mua xe VinFast đứng tên công ty mang lại lợi ích kép: vừa giúp tiết kiệm ngân sách nhờ miễn 100% lệ phí trước bạ, khấu trừ thuế VAT và giảm thuế TNDN, vừa nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp hiện đại, xanh hóa. Hãy liên hệ ngay với đại lý VinFast gần nhất để được hỗ trợ báo giá và xuất hóa đơn công ty chuẩn xác nhất!
